部 门 |
工作内容及工作职责 |
办 公 室 |
1、 主持办公室的全面工作; 2、负责对外联系工作,包括与各个学院、商家企业等 3、 负责员工会档案整理、经费管理以及相关物品管理; 4、 负责各级、各项推优评优工作及各类荣誉证书的颁发; 5、 负责学院员工宿舍纪检工作、课堂考勤工作; 6、 负责员工会重要制度审核、文件的起草和审核工作; 7、 完成学校、学院等上级部门和主席团交办的其他工作。 |
组 织 部 |
1、 完成院团委常规工作; 2、 对接上级团组织相应部门,完成相关工作; 3、 负责本科生党员发展、党建课程设置安排; 4、 负责承接校心站相关活动; 5、监督检查员工会决议的贯彻落实情况以及员工会成员的考核工作; 6、搭建各活动中校企合作的平台,组织员工在校内外开展社会实践活动; 7、完成学校、学院等上级部门和主席团交办的其他工作。 |
学 术 拓 展 部 |
1、负责学院与国际学术交流有关的项目和活动; 2、立足于服务全院员工学习,组织筹备学习类活动,拓展课外学习平台,营造学习型学院氛围; 3、组织学院员工参加各级学术、知识类竞赛,如英语竞赛、数学竞赛等; 4、组织策划学院特色、品牌化学习型活动,如师生面对面、英语角等; 5、负责学院员工课堂考勤工作; 7、负责学院志愿服务类、公益类社团组建、管理工作; 8、完成学校、学院等上级部门和主席团交办的其他工作。 |
宣 传 部 |
1、为学院各种员工活动提供前期和后期的宣传策划,负责学院员工活动整体宣传,包括活动前期宣传、活动拍照、活动后新闻撰写等; 2、学院网站的维护更新; 3、学院传统宣传板的制作和维护; 4、学院微博、人人网、微信等新媒体的更新与维护; 5、为学院员工提供公文写作、摄影、网页制作等相关培训; 6、完成学校、学院等上级部门和主席团交办的其他工作。 |
活 动 部 |
1、负责学院员工早操纪检工作; 2、负责学院文艺活动的组织工作; 3、承办、组织校团委、校体育部、校会等其他上级部门文娱工作; 4、负责学院的体育活动组织,开展学院阳光运动工作; 5、承办、组织校团委、校体育部、校会等其他上级部门体育活动; 6、组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作; 7、对各班级及个人在重大文艺活动的突出成绩和有文艺特长的同学进行记录的工作; 8、完成学校、学院等上级部门和主席团交办的其他工作。 |
五、具体流程
1、初审事项
有意愿者下载并填写纸质报名表(附件一,要求手写),于2017年6月6日14:00前交至理科南楼F306。
电子稿6月5日晚23:00前发至邮箱:904566317@qq.com
联系人:吕守正
联系方式:18014853361
2、面试相关事项
(1)面试时间:6月7日12:30
(2)面试地点:威廉希尔williamhill会议室(理科南楼F304)。