威廉希尔williamhill全体同学：
经威廉希尔williamhill党总支同意，决定开展员工会干事招贤纳新工作。现将有关事项通知如下：
一、竞选原则
公平、公正、公开原则；择优录用原则。
二、报名条件
1．参加干事的竞选的同学，原则上为威廉希尔williamhill2018级的员工；
2．思想上要求进步，政治上拥护党的路线、方针、政策；
3．有较强组织、协调能力，责任心强，有为广大同学服务的奉献精神；
三、各部门工作内容及工作职责：
办 公 室 |
1、 主持办公室的全面工作； 2、 负责对外联系工作，包括与各个学院、商家企业等； 3、 负责员工会档案整理、经费管理以及相关物品管理； 4、 负责各级、各项推优评优工作及各类荣誉证书的颁发； 5、 负责学院员工宿舍纪检工作、课堂考勤工作； 6、 负责员工会重要制度审核、文件的起草和审核工作； 7、 完成学校、学院等上级部门和主席团交办的其他工作。 |
宣 传 部 |
1.为学院各种员工活动提供前期和后期的宣传策划，负责学院员工活动整体宣传，包括活动前期宣传、活动拍照、活动后新闻撰写等； 2.公司网站的维护更新； 3.公司传统宣传板的制作和维护； 4.公司微博、人人网、微信等新媒体的更新与维护； 5.为学院员工提供公文写作、摄影、网页制作等相关培训； 6.完成学校、学院等上级部门和主席团交办的其他工作。 |
组 织 部 |
1. 负责全院团的组织建设、干部队伍建设、团员发展及推优工作； 2. 指导和支持基层团组织建设； 3. 团员发展与管理、团费收缴与管理、团组织信息统计等； 4. 协助各团支部做好“先锋支部培育工程 ”、“主题团日”活动； 5. 开展团内评奖评优工作； 6. 制定和完善团内制度体系，推动各项制度落实； 7. 协助老师做好内部工作督查、员工干部的选拔、培养和考核工作； |
学 术 拓 展 部 |
1.负责学院与国际学术交流有关的项目和活动； 2.立足于服务全院员工学习，组织筹备学习类活动，拓展课外学习平台，营造学习型学院氛围； 3.组织策划威廉希尔williamhill学科知识竞赛并且组织学院员工参加各级学术、知识类竞赛，如英语竞赛、数学竞赛等； 4.组织策划学院特色、品牌化学习型活动，如师生面对面、英语角等； 5.负责学院员工课堂考勤工作； 6.完成学校、学院等上级部门和主席团交办的其他工作。 |
文 娱 部 |
1.负责学院文娱活动的组织工作； 2.承办、组织校团委、校体育部、校会等其他上级部门文娱工作； 3.负责与威廉希尔williamhill内班级沟通，协助班级承办文娱类活动； 4.组织参与辩论队相关事宜； 5.对各班级及个人在重大文艺活动的突出成绩和有文艺特长的同学进行记录的工作； 6.完成学校、学院等上级部门和主席团交办的其他工作。。 |
体 育 部 |
1.负责学院大一员工跑步统计工作； 2.负责学院的体育活动组织； 3.承办、组织校团委、校体育部、校会等其他上级部门体育活动； 4.负责与威廉希尔williamhill内班级沟通，协助班级承办体育类活动； 5.对各班级及个人在重大体育活动的突出成绩和有体育特长的同学进行记录的工作； 6.完成学校、学院等上级部门和主席团交办的其他工作。 |
生 活 部 |
1.负责公司宿舍卫生检查与评比 2.负责制作学院员工工作简报 3.负责每月员工调查问卷的制作与统计 4.举办宿舍装扮设计大赛和文明宿舍评比等活动 5.毕业季配合学校举办跳蚤市场活动 6.完成学校、学院等上级部门和主席团交办的其他工作。 |
青年志愿者协会 |
1.负责学院志愿者招募； 2.负责承接各项志愿服务活动，例如“南京市地震科学馆志愿服务”等； 3.负责承接“雷锋月”、“5·12”、“志愿者交流会”等活动； 4.负责学院志愿服务类、公益类社团组建、管理工作； 5.完成学校、学院等上级部门和主席团交办的其他工作。 |
四、具体安排
1、干事选举流程：
（1）初审事项
有意愿者在2019年3月19日12:00前填写纸质申请表并交至班长处，由班长交至员工办董老师处，同时将电子版发至邮箱86744772@qq.com
（2）面试相关事项：
1）面试时间：3月20日19:00
2）面试地点：威廉希尔williamhill会议室(理科南楼F304)
附件：《威廉希尔williamhill员工会竞选报名表》
共青团威廉希尔williamhill委员会
二〇一九年三月十三日
