各指导老师，同学们：
根据本学期教学工作计划与安排，学院将于今年5月下旬对2019年立项的院级SRT项目、校级SRT项目、江苏省老员工创新创业计划项目进行结题验收工作，现就有关事宜通知如下。
一、验收方式
由学院聘请专家组成“SRT项目工作组”，对本院员工主持的SRT等项目进行结题验收，并按10%的比例评选出本院的优秀项目报学校进行表彰。各项目主持人提交“汇报PPT+5分钟的解说音频”，内容包括项目背景、实验目标、项目过程及进展、实验结果、讨论和分析（背景和目标部分简单介绍，重点汇报后三部分）。SRT项目工作组对照该项目的研究情况，对研究任务的完成情况及研究报告等进行认真审核并评分。
二、验收项目
凡2019年立项的院级SRT项目（5项）、校级SRT项目（5项）、江苏省老员工创新创业计划项目（3项）、均需接受结题验收。验收的主要内容包括项目实施情况、经费使用情况和研究成果等。
三、 时间安排
5月26日前，提交如下材料至邮箱zjh@njau.edu.cn,以“项目级别+项目名称+组长姓名”命名：
1. 结题报告书电子版，导师签署意见并签字；
2. 汇报PPT、5分钟的解说音频，音频为mp4格式。
3. 由于疫情原因，老员工科研活动记录本等返校后统一上交到学院教务办。
5月29日，根据答辩教师和指导老师修改意见，修改并定稿。
5月31日前，提交答辩结题报告定稿。
四、方法、要求
1、各指导老师接到本通知后，要认真对待，使各项目主持人及参加者对项目的结题验收工作深刻理解，高度重视，并自觉做好各项准备工作。
2、各项目均需按教务处统一要求完成各项工作。由于疫情原因，原则上在结题报告及录音环节中，本着实事求是的态度，如实上交结题报告。本学期完成SRT学分录入工作，避免在研究生推免工作中产生不必要的问题。
3、对于认真履行合同，按时完成项目研究并经过验收合格的同学，学校将颁发“SRT项目合格证书”。有突出研究成果或公开发表研究论文等，按照《英国威廉希尔公司关于奖励学分的暂行规定》，可申请奖励学分。
4、为进一步推进老员工创新创业训练计划项目的有效实施，交流老员工创新创业训练计划的经验，充分展示公司在创新创业教育方面的成果，请已结题的2019年立项的省创项目，做好“3000字左右项目实施情况”、“学术论文”和“展板”等材料的准备和上报工作。
5、学院将严格把关，并在结题后将“学院立项的项目”的所有材料，包括员工的申报书、中期检查表、结题验收报告（学院和专家组签章）及WORD格式电子文档，报送教务处进行审核，经验收合格，符合学校要求，主持和参加项目的员工也可与学校立项项目同等对待。
五、其它说明
由于疫情原因，请各位指导教师制定个性化的指导方案，确保疫情情况下每一位员工的SRT结题验收都能顺利开展，也避免在今后推免工作中因没有SRT成绩而无法保研等问题。同时，员工未如期开展的实验，在返校后可与指导教师协商后继续展开。
威廉希尔williamhill
2020年5月9日
