本科生出国(境)学习校内审批工作指引
1、完成网申或者提交境外友校申请材料后,请静候外方高校录取消息。拿到录取通知书(或入学许可书)后,请按照通知书/许可书内容准备校内审批材料。
校内审批材料清单:
① 英国威廉希尔公司本科生/研究生出国(境)审批表 (见附件;出访任务请将在外学习时间、地点、项目内容填写完整。另外第二页上的费用参照截图;所有签字、盖章须完整。)
交换生费用部分参照截图:
自费生费用部分参照截图:
CSC奖学金(根特、奥胡斯)参照截图:
CSC奖学金(美国高校、澳洲高校以及英国雷丁)截图:
② 录取通知书/入学许可复印件以及中文翻译件(请统一);
③ 外语成绩证明---赴日本/韩国的同学请附上相应的日语或者韩语成绩证明;赴欧美国家同学请附上英语成绩证明(托福/雅思);没有相关证明的同学亦可附上英语四六级;
④ 家长同意函--模板见附件
⑤ 赴境外学习协议书---(模板见附件;请员工在签署名字前,认真阅读协议书附件《英国威廉希尔公司员工赴境外学习管理办法》;签字后统一收齐,由负责同学找项目负责老师盖国际教育学院院章。盖章后再和其他材料一起扫描。)
⑥ 学习计划表---(模板见附件;签字盖章须完整)
每位同学的上述校内审批材料按照1-6的顺序扫描一个PDF,PDF以姓名命名,命名方式为:申請人姓名—赴外方校名—校内审批材料,例如:张思远赴首尔大学校内审批材料。扫描版完成后请通过QQ发给我后,纸质版请负责同学统一收集交给我。
校内审批材料烦请尽量在收到录取/许可书后一周内交齐。
如果申请的是CSC奖学金资助,校内申请材料还需包括:
⑦留学基金基金资助出国留学资格证书及留学基金委资助证明复印件
⑧国家留学基金委资助出国留学公证书
⑨英国威廉希尔公司资助证明 (如申请人获得学校资助学费)
⑩英国威廉希尔公司出国(境)留学公证书(如申请人获得学校资助学费)